HIU公式書評Blog

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堀江貴文イノベーション大学校(通称HIU)公式の書評ブログです。様々なHIUメンバーの書評を毎日更新中。

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【書評】仕事で1番使うのはExcelじゃなくてアウトルック『アウトルック最速仕事術 年間100時間の時短を実現した32のテクニック』

仕事の生産性を高めようと思ってエクセルのショートカットキーを覚えている人へ。1番使うのはアウトルックですよ。アウトルックを使っている時間は1日約2時間。年間で500時間にもなる。アウトルックの時短が最も生産性の向上につがる。

本書ではアウトルックの時短テクニックがまとまっている。例えば、メールとスケジュールを行ったり来たり。ctlrと1や2を押すことで画面を変えられる。メールを開きながら表示を押すことでメール画面の右に小さな予定表を表示できる。

フォルダ分けは未読メールが色んなところに行くので意外と不便だ。検索条件を使ってフォルダを作ろう。メールは順に処理していき読んだものはショートカットキーでアーカイブにしまおう。

と、言葉で書いても分かりにくいだろう。ぜひ本書を読んでほしい。仕事で1番使うのに誰も教えてはくれないアウトルック。アウトルックを極めて生産性の高い仕事をしよう。