【書評】Excelの基本的な機能の5%を極めれば、95%の作業は困らなくなる。1時間の作業時間がたった5分に短縮する「達人の技」を身につける『神速Excel』

本書は、社員2万人の日本最大規模コンサルティングファームに所属していた著者が、業務を効率化させ1秒でも早く仕事を終わらせるために模索し、改善し続けてきた方法がまとめられている。その結果、著者は「Excelの神」と呼ばれ、Excelの知識とスピードは、世界の上位0.01%のレベルにあると自負する。

操作をスピードアップさせる方法として誰でも思い付くのは、いわゆる「ショートカット」を使うということだが、本書のポイントはそこではない。

・セルの移動と選択

・不具合時の解決法

・セルの値や数式の編集

・関数の複製

このような操作が無意識レベルでできるかどうかが、スピードアップのキーとなる。

評者の勤務するビジネススクールでもExcelの授業科目があるが、多くの人は事務処理等にExcelを多用しているものの、基礎から学んだ経験はなく、自分の知っている範囲の操作で仕事をしているため、無駄な操作に多くの時間を要するという。

本書で学べる内容は、1日の仕事で15%以上の時間をExcelに使っている人にとって生産性を劇的に変える可能性があるという。さらに、実践しながら学ぶ事を想定して作られているため、URLから教材をダウンロードし、徹底的に練習することができるようになっている。

そのため、特殊な製本技術で180度本書のページが開き、そのままの状態でページが保たれているところも、うれしい気遣いだ。

また、本書を読み「わかった」で終わらさずに、同じ動作を繰り返し「無意識レベル」で指が動く状態にすることが、上達のコツだという。

神速Excel