本書はトヨタで実際に使われている紙1枚の報告書のことを記した本だ。皆さんの会社にもきっと、議事録などの紙1枚のテンプレートがあるだろう。実はこの書評もまたテンプレートがある。そんな紙1枚でまとめることの効果が理解できるのがこの本だ。
トヨタでは企画書、議事録なども全てA4あるいは、A3の報告書でまとめる。それは、すべての情報が紙を捲らなくても確認できること、そして、情報を削ぎ落として意思決定を早くすることに意味がある。
また、紙1枚のポイントは一覧性以外にも、テーマがあること、枠があることがポイントだ。何を書いているのか、それはどこまで書いているかが見てすぐわかる。
そして、本書評ブログも実はテンプレがある。テンプレがあることで、誰にでも書評を書きやすくする仕組みを作っている。生産性を高めるためには報告書が実は非常に大事だ。
